Renta de impresoras en Naucalpan: qué incluye y cómo cotizar

Si tu empresa está en Naucalpan de Juárez —en Alce Blanco, Ciudad Satélite, San Andrés Atoto, Echegaray, Lomas Verdes o cualquier zona industrial del municipio— te conviene rentar tus multifuncionales con un proveedor cercano. El técnico llega rápido, el tóner no se acaba y puedes ver los equipos funcionando antes de decidir. En esta guía te contamos qué incluye una renta de impresoras, cómo se cobra y qué datos necesitas para pedir una cotización.

Estamos a un paso de Naucalpan

Nuestra oficina está en Tlalnepantla de Baz, municipio vecino de Naucalpan. Desde ahí atendemos a empresas de toda la zona metropolitana con técnicos propios. Llevamos más de 13 años rentando equipo a empresas; la mayoría de nuestros clientes son logísticas, industriales y operativas, como Airbus, Penske Logistics y Clavos Nacionales.

Si quieres ver un equipo funcionando, visítanos previa cita o pídenos una demostración en tu oficina. Si tienes sucursales en otros municipios, revisa también nuestra renta de impresoras en el Estado de México y la guía de renta de impresoras en Tlalnepantla.

Qué incluye la renta de una multifuncional

La renta cubre tener el equipo en tu oficina con el servicio disponible. El precio por página incluye todo lo demás:

• Envío de tóner y stock en tu oficina, para que no te quedes sin imprimir.
• Mantenimiento preventivo y correctivo.
• Refacciones.
• Instalación, puesta a punto y capacitación a tu personal.
• Atención por WhatsApp o correo, de lunes a viernes de 9:00 a 18:00.
• Monitoreo remoto de contadores y tóner, sin costo para ti.

El papel no va incluido.

¿En cuánto tiempo llega el técnico?

Si reportas una falla por la mañana, el técnico va esa misma tarde. Si la reportas por la tarde, tienes el primer servicio del día siguiente. Los tiempos de respuesta quedan por escrito en el contrato. Y si un equipo no tiene arreglo, al día siguiente tienes otro.

Para operaciones críticas o de alto volumen —una nave, un almacén, un área de embarques— podemos dejar un equipo de respaldo sin costo. Se define en la visita, según cuánto imprimes y qué tan crítica es la operación.

Elige el equipo por lo que imprimes, no por cuántos son

Un error común es escoger la multifuncional por el número de personas en la oficina. Lo que importa es cuánto imprimen, en qué tamaño de papel y si es blanco y negro o color.

Por eso el precio por página cambia según la cobertura: una foto a página completa gasta mucho más tóner que una factura con texto. Tampoco cuesta lo mismo carta u oficio que doble carta.

No pedimos volumen mínimo ni renta mínima. Proponemos equipos Kyocera y Konica Minolta, de los que somos distribuidores autorizados, nuevos o seminuevos reacondicionados, y siempre te decimos cuál es cuál.

¿Cómo se cobra?

Lo más común es una renta mensual más las impresiones del mes. También puedes contratar una renta con volumen incluido o solo precio por página, sin renta. Todo llega en una sola factura al mes, con las lecturas tomadas en tiempo real. Si quieres entender bien este modelo, lee qué es el costo por página.

Los plazos más comunes son de 36 meses; también manejamos 24 y 12 meses (a menor plazo, la renta es más alta). No pedimos depósito ni renta anticipada, y la renta es 100% deducible de impuestos.

Qué datos necesitas para cotizar

Con estos datos te mandamos una propuesta por escrito, normalmente en un día:

1. Ubicación de tu oficina, planta o almacén.
2. Cuántas impresoras tienes hoy y de qué modelos.
3. Tamaños de papel que usas: carta y oficio o doble carta.
4. Si imprimes solo en blanco y negro o también a color, y qué tipo de documentos.
5. Si quieres compartirlo, cuánto pagas hoy.

¿No sabes cuántas páginas imprimes? Dinos cuántas cajas de papel compran al mes, o prueba un equipo durante 15 días.

Siempre recomendamos un recorrido en tu oficina antes de proponer, para elegir los modelos y dónde ponerlos.

De la firma a la instalación

Una vez que firmas el contrato, la instalación tarda en promedio una semana. Llevamos e instalamos los equipos y capacitamos a tu personal. Para el contrato pedimos acta constitutiva, comprobante de domicilio, identificación y poder del representante, y constancia de situación fiscal.

¿Tu empresa está en Naucalpan?

Pídenos un diagnóstico gratuito de lo que pagas hoy por imprimir y te mandamos una propuesta por escrito. Escríbenos por WhatsApp al 56 2760 6710 o llena el formulario de cotización.

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