Renta de impresoras en Tlalnepantla: qué incluye y cómo cotizar

Si tu empresa está en Tlalnepantla de Baz —en Valle Dorado, San Nicolás, Los Reyes Ixtacala, Barrientos, Puente de Vigas o cualquier zona industrial del municipio— rentar tus multifuncionales con un proveedor cercano cambia mucho la experiencia: el técnico llega rápido, el tóner no se acaba y puedes ver los equipos funcionando antes de decidir. En esta guía te contamos qué incluye una renta de impresoras, cómo se cobra y qué datos necesitas para pedir una cotización.

Estamos en Tlalnepantla

Nuestra oficina está en Blvd. de las Naciones 79, Valle Dorado, Tlalnepantla de Baz. Desde aquí atendemos a empresas de todo el municipio, de la zona metropolitana y de los estados cercanos con técnicos propios. Si quieres ver un equipo funcionando, puedes visitarnos previa cita o pedirnos una demostración en tu oficina. Conoce también nuestra renta de impresoras en el Estado de México.

Qué incluye la renta de una multifuncional

La renta cubre tener el equipo en tu oficina con el servicio disponible. El precio por página incluye todo lo demás:

• Envío de tóner y stock en tu oficina, para que no te quedes sin imprimir.
• Mantenimiento preventivo y correctivo.
• Refacciones.
• Instalación, puesta a punto y capacitación a tu personal.
• Atención por WhatsApp o correo, de lunes a viernes de 9:00 a 18:00.
• Monitoreo remoto de contadores y tóner, sin costo extra.

El papel no va incluido.

¿En cuánto tiempo llega el técnico?

Si reportas una falla por la mañana, el técnico va esa misma tarde. Si la reportas por la tarde, tienes el primer servicio del día siguiente. Los tiempos de respuesta quedan por escrito en el contrato. Y si un equipo no tiene arreglo, al día siguiente tienes otro.

Para operaciones críticas o de alto volumen —una nave, un almacén, un área de facturación— podemos dejar un equipo de respaldo sin costo adicional. Se define en la visita, según cuánto imprimes y qué tan crítica es la operación.

¿Cómo se cobra?

Lo más común es una renta mensual más las impresiones del mes. También se puede contratar una renta con volumen incluido o solo precio por página, sin renta. Todo llega en una sola factura al mes, con las lecturas tomadas en tiempo real.

Los plazos más comunes son de 36 meses; también manejamos 24 y 12 meses (a menor plazo, la renta es un poco más alta). No pedimos depósito ni renta anticipada, y la renta de equipo de oficina es 100% deducible de impuestos.

Mantenimiento según tu volumen

Los primeros 3 meses sirven de diagnóstico. Después, el mantenimiento preventivo se programa según lo que imprimes:

• Alrededor de 5,000 páginas al mes: cada trimestre.
• 10,000 páginas: cada dos meses.
• Más de 15,000: cada mes.

Qué datos necesitas para cotizar

Con estos datos te mandamos una propuesta por escrito, normalmente en un día:

1. Ubicación de tu oficina o planta.
2. Cuántas impresoras tienes hoy y de qué modelos.
3. Tamaños de papel que usas: carta y oficio o doble carta (el precio cambia mucho).
4. Si imprimes solo en blanco y negro o también a color, y qué tipo de documentos (no es lo mismo una factura que una foto a página completa).
5. Si quieres compartirlo, cuánto pagas hoy.

¿No sabes cuántas páginas imprimes? Dinos cuántas cajas de papel compran al mes; con eso calculamos el volumen.

Siempre recomendamos un recorrido en tu oficina antes de proponer, para elegir los modelos y dónde ponerlos. Es sin costo y sin compromiso.

De la firma a la instalación

Una vez que aceptas la propuesta y firmas el contrato, la instalación tarda en promedio una semana. Llevamos e instalamos los equipos, configuramos usuarios y escaneo, y capacitamos a tu personal. Para el contrato pedimos acta constitutiva, comprobante de domicilio, identificación y poder del representante, y constancia de situación fiscal.

Marcas

Somos distribuidores autorizados de Kyocera y Konica Minolta. Proponemos equipos nuevos o seminuevos reacondicionados, y siempre te decimos cuál es cuál.

¿Tu empresa está en Tlalnepantla?

Pídenos un diagnóstico gratuito de lo que pagas hoy por imprimir y te mandamos una propuesta por escrito. Escríbenos por WhatsApp al 56 2760 6710 o llena el formulario de cotización.

Preguntas frecuentes