¿Qué es el costo por página?
Qué es el costo por página en impresión, cómo se calcula, qué incluye y por qué ayuda a las empresas a comparar opciones y controlar su gasto de impresión.
Por Office Automation ·
El costo por página es lo que le cuesta a una empresa, en promedio, cada hoja que imprime. Es la forma más clara de comparar opciones de impresión, porque pone todos los gastos en una misma unidad.
Cómo se calcula
Se suman todos los costos de impresión de un periodo (equipo o renta, consumibles, mantenimiento, refacciones y, si se quiere ser preciso, papel) y se dividen entre el número de páginas impresas en ese mismo periodo.
Costo por página = costo total de impresión ÷ páginas impresas
Qué suele incluir
- Consumibles: tóner y piezas de desgaste.
- Mantenimiento preventivo y correctivo.
- El costo del equipo, ya sea por compra (depreciación) o por renta.
Es importante distinguir entre páginas en blanco y negro y a color, porque su costo es distinto.
Por qué es útil para una empresa
- Permite comparar comprar contra rentar con una misma medida.
- Ayuda a detectar áreas o equipos que gastan más de lo esperado.
- Hace el gasto de impresión más fácil de presupuestar.
Siguiente paso
Conozca cómo funciona el servicio administrado de impresión de Office Automation, lea cuánto cuesta imprimir en una empresa o solicite una cotización.