¿Rentar o comprar impresoras? Comparativa para empresas
Comparamos rentar y comprar impresoras para empresas: inversión, mantenimiento, consumibles, soporte y riesgo de obsolescencia, para decidir qué conviene a tu oficina.
Por Office Automation ·
Toda empresa que imprime a diario llega tarde o temprano a la misma pregunta: ¿compramos nuestras propias impresoras o las rentamos? La respuesta depende menos del precio del equipo y más de todo lo que viene después: consumibles, mantenimiento, fallas y tiempo del personal.
Lo que implica comprar
- Una inversión inicial que sale del capital de la empresa.
- Compra recurrente de tóner y refacciones, muchas veces de urgencia.
- Contratar reparaciones cuando el equipo falla, con costo y tiempos variables.
- Un activo que se deprecia y que, con los años, se vuelve obsoleto.
Lo que implica rentar
- Sin inversión inicial: se paga una renta.
- El proveedor se encarga del mantenimiento, el soporte y, según el contrato, los consumibles.
- El gasto de impresión se vuelve más previsible.
- El equipo no es un activo que la empresa tenga que reemplazar.
Comparativa rápida
| Aspecto | Comprar | Rentar |
|---|---|---|
| Inversión inicial | Alta | Ninguna |
| Mantenimiento | Lo paga la empresa | Incluido en el servicio |
| Consumibles | Compra por separado | Pueden ir incluidos |
| Fallas | Reparación aparte | Soporte del proveedor |
| Obsolescencia | Riesgo de la empresa | Riesgo del proveedor |
¿Cuándo puede convenir comprar?
Comprar puede tener sentido cuando la empresa imprime muy poco, tiene personal técnico propio y prefiere administrar por sí misma sus consumibles y reparaciones.
¿Cuándo conviene rentar?
Rentar suele convenir a empresas que imprimen todos los días, tienen varias áreas o sucursales y no quieren dedicar tiempo a resolver problemas de impresoras. En Office Automation, la renta de impresoras para empresas incluye instalación, mantenimiento, soporte técnico y consumibles en equipos Konica Minolta y Kyocera.
Si quiere ir un paso más allá en el control del gasto, revise nuestro servicio administrado de impresión o solicite una cotización.